מה צריך לעשות כשמעלים אתר לאוויר? צ'קליסט

מי שהקים אי פעם אתר, מכיר את זה שכאשר מעלים את האתר לאוויר עולה החשש – "מה שכחנו?", "מה לא עשינו?". עבורכם, ועבור כל מי שיזדקק, להלן רשימת פעולות, מעין צ'ק ליסט, לביצוע לפני העלאת אתר לאויר.

בדיקות אבטחת מידע

פעולה	תיאור	אחריות	מתי
Firewall	התקנה מאובטחת של השרת. הגדרת הרשאות, מדיניות סיסמאות, משתמשים מורשים וכל הנדרש לתפעול מאובטח של האתר	מנהל פרוייקט	בסיום הפרויקט
SSL/ HTTPS	רכישת רישיון הגדרת דפים הדורשים הצפנה	לקוח מנהל פרוייקט	במהלך הפרויקט
ביצוע stress test	ביצוע בדיקות ביצועים באתר במידת הצורך.	מנהל פרויקט / תשתיות לקוח	לאחר בדיקות אבטחת מידע
הפעלת blob  cache ו- output cache	הפעלת cache בהתאם לצורך עמידה בביצועים	מנהל פרויקט	לאחר העברה ל- prod.

 פעולות הכנה נדרשות

לאחר הזנת תכנים ע"י הלקוח יידרש לבצע שינויים. יש לתזמן ולנהל.

פעולה	תיאור	אחריות	מתי
איסוף באגים מהלקוח	איסוף באגים ובקשות לשינויים מהלקוח	מנהל פרוייקט	שלב הזנת תכנים
תעדוף טיפול באגים ובבקשות לשינוי	יש להחליט איזה שינויים מבוצעים ואיזה לא יש להגדיר ת"ע ומיני אפיונים במידה ונדרש	מנהל פרוייקט / לקוח	שוטף מתחילת שלב הבדיקות ועד סיום אחריות
שילוב xml site map for Google באתר	יצירה על ידי צוות הפיתוח של קובץ XML המתעדכן באופן דינמי במבנה האתר	מנהל פרויקט	לפני העברת האתר ל-Prod
הכנת טבלת כתובות 301 redirect	מיפוי כתובות דפים חשובים מהאתר הישן מול כתובות דפים אלה באתר החדש	מנהל פרויקט / לקוח	לפני העברת האתר ל-Prod
וידוא שיתוף/rss	וידוא כי כל תכני השיתוף (אינטראקציה עם הלקוח – ערוצי סושייל, ערוצי RSS, דיוור וכו') פועלים כשורה.	מנהל פרויקט	לפני העברת האתר ל-Prod
יצירת favicon מתאים ללקוח	יצירת favicon מתאים ושתילתו בקוד הדף	מנהל פרויקט /	לפני העברת האתר ל-Prod
קביעת סדר עליית הקבצים וקבצי ה-CSS. איחוד קבצי CSS במידת האפשר	ראה מאמר כאן	מנהל פרויקט /	לפני העברת האתר ל-Prod
הודעת אי תמיכה בדפדפים שלא נתמכים (ie6)	ראה מאמר כאן	מנהל פרויקט /	לפני העברת האתר ל-Prod
הערכות לגלישה סלולרית	החלטה עם הלקוח עם כולל או לא כולל עיצוב האתר. ראה מאמר כאן	מנהל פרויקט /	בשלב האפיון

 פעולות לאחר סיום פיתוח

סדרה של פעולות שונות שיש לבצע על מנת לוודא השלמת פיתוח והעבה תקינה לסביבת יצור/ prod.

פעולה	תיאור	אחריות	מתי
הגדרת/שינוי DNS	הגדרת מדיניות כתובות האתר	לקוח	במהלך הפיתוח
	שינוי DNS בהתאם לצורך הגדרת DNS בשרת – הקפידו להגדיר כתובת אתר עם ובלי www	מנהל פרויקט / תשתיות	לאחר העברה ל-prod
יצירה של טבלת 301 redirect ברמת ה-IIS	יצירת ההפניות בהתאם לטבלה לעיל ברמת ה-IIS/	/ תשתיות	לאחר השקת האתר
בדיקת האתר ב- prod	מעבר של מפתחים ומנהל פרוייקט על האתר ב- Prod	מנהל פרוייקט	לאחר העברה ל- prod.
סטטיסטיקות	שתילת קוד הסטטיסטיקות ב- Master page	מפתח ראשי	לאחר העברה ל- prod.
	–        הגדרת יעדי מעקב אחר התנהגות גולשים בכלל ו"נתיבי גלישה" (Funnel") בפרט (נתיב גלישה – הנתיב הראשי אותו עושה הלקוח לצורך השלמת פעולה מסוימת. מכתובת ההנעה לפעולה (CTA – Call to Action) ועד כתובת משוב חיובי לאחר השלמה) –        מעקב וניתוח יחסי המרה (כמה ממי שראה טופס השלים רישום? כמה התחילו? כמה נטשו? איפה/מתי/למה נטשו?)
	פתיחת חשבון Google Analytics או שווה ערך. הגדרות החשבון – יצירת Goals ו-Funnels בהתאם ליעדים ונתיבי הגלישה.	לקוח	לאחר העברה ל- prod.
העלאת מפת האתר בXML ל- webmaster tools (Google, Bing…	פתיחת חשבון	לקוח	לאחר השקת האתר
	שילוב תגיות אימות באתר בהתאם	מנהל פרויקט
	העלאת כתובת מפת האתר של ל-wmt	לקוח

 הדרכה

תהליך העברת המקל ללקוח

פעולה	תיאור	אחריות	מתי
הכנת תוצרי הדרכה	יש להחליט מה ההדרכה הנדרשת יש ליצור תוצרי הדרכה	מנהל פרוייקט	לקראת סיום פיתוח
תיאום הדרכה מול לקוח	יש לתאם מול הלקוח הדרכה: מי משתתף בהדרכה היכן מתקיימת ההדרכה (נדרש ברקו?; כמה עמדות מחשב? האם הדגמה On-line) מהם תוצרי ההדרכה	מנהל פרוייקט	לקראת סיום פיתוח
תיאום הדרכה פנימי	תיאום המשתמשים המורשים אצל הלקוח	הלקוח	לקראת ההדרכה
קיום הדרכה	קיום הדרכה	מנהל פרוייקט	לאחר העברה ל- prod
הדרכת תוכן עם דגש על מיקוד ביעדים העסקיים	הדרכת עורך האתר בסוגי התוכן השונים באתר תוך דגש על מיקוד ביעדים, קריאה והנעה לפעולה והעלאת יחסי ההמרה.	מנהל פרויקט	לאחר העברה ל- prod
הדרכת יצירת תכנים תוך דגש על היבטי SEO	הדרכה על יצירת תכנים מותאמים ל-seo – שם דף, כותרות ופסקאות ומיפוי מילות מפתח	מנהל פרויקט	לאחר העברה ל- prod

 תוכן ושיווק

פעולה	תיאור	אחריות	מתי
הכנת תוכנית תוכן והערכות תוכנית	הכנת תוכנית תוכן מפורטת, כולל תרגום/קופי/עריכה לשונית וסטאטוס תכנים הנדרשים לאתר. הכנת כלל התכנים הגרפיים וקבצי המדיה בגדלים, בפורמטים , במשקלים ובשמות הקובץ המתאימים	הלקוח	במהלך הפיתוח
יצירה והזנת תכנים לאתר	יצרה בהתאם לכללי SEO התחלת הזנה עם התחלת בדיקות		עם מסירת האתר לבדיקות
הערכות שיווקית ליום עליה לאוויר	שריון תקציב פרסום הערכות ארגונית לתמיכה שיווקית באתר – מינוי בעלי תפקידים ומיסוד נהלי עבודה	הלקוח	לקראת סיום פיתוח
פרסום האתר במגוון אמצעים	–        משלוח דיוור ללקוחות החברה –        רישום במנועי חיפוש ובאינדקסים –        גיבוש תוכנית שיתוף והחלפת קישורים –        פרסום SEM בתקציב אטרקטיבי –        חומרי פרסום/כנסים –        קמפיין שיווקי ממומן –        …	הלקוח	עם עלייה לאוויר
ניהול אתר שוטף

 לנוחיותכם – צ'ק ליסט פעולות להעלאת אתר לאוויר להורדה.

נשמח לקבל משוב מכם על כל פעולה שהושמטה. כל הצעה תתווסף לרשימת הפעולות לטובת כולם.